Bundesjugendspiele App

Bei der Organisation und Durchführung der Bundesjugendspiele unterstützen Sie drei online Programme:

• Verwaltungs-App: In der Verwaltungs-App werden alle personenbezogenen Daten auf Ihrem Gerät angelegt, gespeichert und verschlüsselt. Pro Account darf die Verwaltungs-App nur auf einem Gerät installiert werden. Mit der Verwaltungs-App können Sie die Bundesjugendspiele-Veranstaltungen organisieren, Wettkampflisten für die händische Erfassung der Leistungen direkt auf dem Sportplatz drucken und anschließend die händisch erfassten Leistungen der Schüler/Innen eingeben. Nach Auswertung der Ergebnisse mit dem Online-Auswertungstool können Urkunden ausgestellt und gedruckt werden.
• Online-Auswertungstool: Das Online-Auswertungstool finden Sie im Login-Bereich Ihres Accounts auf der Seite www.bundesjugendspiele.de. Das Online-Auswertungstool nimmt die Auswertung der Leistungen und die Zuteilung der Urkundentypen (Teilnahme-/Sieger-/Ehrenurkunde) vor.
  Das Online-Auswertungstool kann optional auch direkt auf dem Sportplatz verwendet werden, um, sofern noch nicht mit der Verwaltungs-App erfolgt, den Schüler/Innen Übungen zuzuordnen. Auch die Leistungen können direkt (online) auf dem Sportplatz eingegeben werden. In den Eingabemasken des Online-Auswertungstools stehen jedoch nur die GUIDs und nicht die Namen der Schüler/-Innen zur Verfügung. Wir empfehlen daher das Arbeiten mit der GUID als Startnummer oder mit ausgedruckten Listen, so dass Sie wissen, welche GUID zu welchem Schüler bzw. zu welcher Schülerin gehört.
• Mobile App: Mit der optionalen Mobilen App können mehrere Nutzer gleichzeitig  offline alle Leistungen auf dem Sportplatz eintragen und diese später über das Auswertungs-Tool  an die Verwaltungs-App synchronisieren. Die Mobile App ist vor allem dann nützlich, wenn Sie keine Internetverbindung auf dem Sportplatz haben. Verfügen Ihre Smartphones & Tablets über eine Internetanbindung (WLAN/Mobile Daten), benutzen Sie direkt das Online-Auswertungstool.

Weitere Informationen zu den drei Programmen finden Sie hier und unten.

Die Verwaltungs-App

Die Verwaltungs-App ermöglicht die Bearbeitung, Organisation und Auswertung der Bundesjugendspiele auf Ihrem Computer. Sie löst alle Funktionen auf dem Server ab, die personenbezogene Daten verarbeiten:

1. Veranstaltungen verwalten
2. Teilnehmendenlisten anlegen
3. Teilnehmende verwalten
4. Teilnehmende zu den Teilnehmendenlisten und Übungen zuordnen
5. Riegenbildung, Auswertungsgruppen (für Wettbewerbe)
6. Wettkampflisten erstellen
7. Leistungen erfassen
8. Auswertung auslösen
9. Urkunden drucken
10. Ergebnislisten drucken

Die Verwaltungs-App generiert für jeden Teilnehmenden eine eindeutige GUID und kommuniziert mit dem Server nur über diese ID. Bevor dem Server die GUID mitgeteilt wird, können die neu angelegten Teilnehmenden keiner Veranstaltung zugeordnet werden.
Bitte nehmen Sie auf jeden Fall die Synchronisierung mit dem Server nach den Schritten 3, 4, 5 und 6 vor. Bei vorhandenen Leistungen wird die Auswertung während der Synchronisierung ausgelöst und die Ergebnisse zu Ihrer Verwaltungs-App übertragen.
Eine Internetverbindung ist nur zur Anmeldung und Synchronisation der Daten mit dem Online-Auswertungsprogramm notwendig.

Personenbezogene Daten werden somit nur noch auf Ihrem Computer gespeichert.

Folgenden Funktionen verbleiben weiterhin auf dem Server:

1. Leistungen über GUID erfassen
2. Punkteberechnung als Hintergrundprozess
3. Berichte generieren

Bitte stellen Sie sicher, dass nur eine einzige Installation der Verwaltungs-App für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten in Ihrem Account benutzt wird, damit die Datenkonsistenz erhalten bleibt. Die Verwaltungs-App ist zu unterscheiden von der mobilen App für iOS und Android, die nur für die Leistungserfassung benutzt wird und pro Account verwendet werden darf. Sie können weiterhin die Web-Plattform für die Leistungserfassung benutzen.

Installation:

Die Verwaltungs-App wird als Installationspakete bereitgestellt:

• Für Windows-Plattformen ab Windows 7: Laden Sie das Installationspaket für die aktuelle Version herunter und öffnen Sie die Datei für die Installation aus. Ein Shortcut wird auf Ihren Desktop und im Startmenü angelegt.

Download Installationspaket 3.0.5 für Windows (Zip-Archiv, bitte vor der Installation entpacken)

• Für 64bit macOS ab Version 10.10 (Yosemite): die neue App kann bald über Appstore installiert werden.

Eine vorhanden Vorgänger-Version kann durch die Pakete ohne vorherige Deinstallation aktualisiert werden.
Bitte melden Sie sich in der Verwaltungs-App vor der Installation bitte ab. Ihre bestehenden Daten bleiben erhalten und werden für die neue Version übernommen. Um möglichen Datenverluste im Fehlerfall zu vermeiden, empfehlen wir jedoch regelmäßig und besonders vor dem Update ein Backup über die Export-Funktion anzulegen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Internetverbindung haben.
2. Loggen Sie sich mit Ihren Accountdaten ein.
3. Führen Sie, nach dem erfolgreichen Login, die Synchronisation mit Ihrem Account durch. Dabei werden alle Veranstaltungen, Teilnehmenden-Daten und Leistungen etc. übertragen. Warten Sie bitte bis der Synchronisationsvorgang komplett abgeschlossen ist.
4. Veranstaltungen und Teilnehmendenlisten können ab Version 2.0.10 ausschließlich in der Verwaltungs-App bearbeitet werden.
5. Sie können anschließend Teilnehmende-Daten importieren, neu anlegen, bearbeiten und damit Ihre Veranstaltung organisieren.
   Sie können Daten in Excel oder CSV-Formate importieren. Hier finden Sie eine Excel-Vorlage für den Import. Sie können Ihre Daten, etwa aus Schulverwaltungsprogrammen, per Copy & Paste in die Vorlage übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten regelmäßig nach dem oben beschriebenen Verfahren mit dem Server synchronisieren werden sollen.
6. Wenn Sie mit der mobilen App für die Leistungserfassung arbeiten, benutzen Sie bitte eine Version ab 2.0.5, die nach dem 01.06.2021 veröffentlicht wurde. Die neue mobile App arbeitet ausschließlich mit GUID. Für die Zuordnung der GUID zu Teilnehmenden generieren Sie bitte Wettkampflisten aus der Verwaltungs-App. Die Listen sind nach der identischen Reihenfolge sortiert, so dass eine Zuordnung auch ohne Personenbezug möglich wird.
7. Sie können sich aus der Verwaltungs-App ausloggen. Die personenbezogenen Daten verbleiben auf Ihrem Computer. Bitte erstellen Sie regelmäßig über die Export-Funktion eine Kopie der Daten! Diese können notfalls wieder in die Verwaltungs-App importiert werden.

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Mobile App

Die Bundesjugendspiele-APP ermöglicht die Offline-Eingabe der Leistungen über ein mobiles Endgerät (Smartphone, Tablet). Eine Internetverbindung ist nur zur Anmeldung und Synchronisation der Daten mit dem Online-Auswertungsprogramm notwendig.
Somit bestehtdie Möglichkeit, direkt an der Sportstätte die Leistungen einzutragen, unabhängig von einer Internetverbindung.
Das Funktionsspektrum der App ermöglicht die Leistungseingabe aller für die Bundesjugendspiele durchführbaren Veranstaltungsformen und setzt einen bereits bestehenden Benutzer*innenaccount voraus.

Die App ist kostenfrei und steht als IOS- und Android-Version in den jeweiligen Stores (Appstore/Google play) zum Download zur Verfügung.

Link auf den Appstore (Aktuelle Version 3.0.0 ist verfügbar)
Link auf den Google play Store (Aktuelle Version 3.0.0 ist verfügbar)

Alternativ zu dem “Google play Store” besteht die Möglichkeit, die APK-Datei für Android-Geräte direkt von dieser Webseite zu beziehen.

1. Erlauben Sie die “Installation von Apps aus anderen Quellen” auf Ihrem mobilen Android-Endgerät. Diese Funktion finden Sie innerhalb der Sicherheitseinstellungen.
   “Einstellungen” -> “Optionen” -> “Sicherheit” -> “Geräterverwaltung” -> “Unbekannte Herkunft/Quellen”.
   Hier bitte den Haken setzen und das Einstellungsmenü verlassen.
2. Laden Sie die App direkt von dieser Seite über folgenden Link auf Ihr mobiles Android-Endgerät: APK-Download
3. Öffnen (und installieren) Sie nun die heruntergeladene “APK.-Datei”
4. Nach der Installation empfiehlt es sich, die Änderungen der Sicherheitseinstellungen aus Punkt 1 wieder rückgängig zu machen (also den Haken zu entfernen).
5. Starten Sie die installierte App.

Schritt für Schritt Anleitung App:

1. Die App steht Ihnen als IOS- und Android-Version in den entsprechenden Stores kostenfrei zum Download zur Verfügung. Laden und installieren Sie die APP auf ihr mobiles Endgerät.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Internetverbindung haben.
3. Starten Sie die App der Bundesjugendspiele.
4. Loggen Sie sich mit Ihren Benutzer*innendaten ein.
5. Führen Sie, nach dem erfolgreichen LogIn die Synchronisation mit Ihrem Account durch. Dabei werden alle Veranstaltungen, Schüler*innendaten etc. übertragen. Warten Sie bitte bis der Synchronisationsvorgang komplett abgeschlossen ist. (Nach der Synchronisation benötigen Sie für die Leistungseingabe keine Internetverbindung mehr).
6. Wechseln Sie nun zu “Meine Veranstaltungen”
7. Dort werden Ihnen alle Veranstaltungen aus Ihrem Account angezeigt.
   Wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus, für die Sie Leistungen eintragen möchten.
8. Tragen Sie die Leistungen der Schüler*innen entsprechend der Eingabesystematik ein.
   Ordnen Sie bitte die Leistungen den richtigen Teilnehmenden mit Hilfe der Wettkampf-Listen zu. Diese Listen enthalten sowohl die GUID als auch die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden und werden in der auf der Website zur Verfügung gestellten Verwaltungs-App generiert.
   Finalisieren Sie die Eingabe immer durch Klick auf den gelben Button “Leistungen eintragen” Dieser Button erscheint unterhalb der letzten Teilnehmenden innerhalb des Eingabefensters.
9. Um die aufgenommenen Leistungen zurück in das Online-Auswertungsprogramm zu übertragen, ist nach erfolgreicher Eingabe ein erneutes Synchronisieren der Daten notwendig. Der Synchronisationsvorgang erfolgt nur mit einer Internetverbindung.
   • Im Anschluss an die Synchronisation mit Ihrem Account und einer Synchronisation des Accounts mit der Verwaltungs-App, können Sie die weitere Bearbeitung der Veranstaltung (Urkundendruck, Bestenlisten) wie gewohnt in der Verwaltungs-App durchführen”.
   • Durch die Synchronisation der Mobile App mit dem Account werden die erfassten Leistungsdaten anonymisiert in das Tool übertragen.
   • Durch die anschließende Synchronisation des Tools mit der Verwaltungs-App werden die Leistungsdaten den Klarnamen zugeordnet, im Hintergrund werden gleichzeitig die Punkte berechnet und die Urkunden zugeteilt.
   • Der Veranstaltungsbericht wird unverändert mit dem Tool erstellt.
10. Bitte beachten Sie, dass beim Ausloggen aus der APP die Daten vom mobilen Endgerät gelöscht werden.